商科论文代写：关于MEMO你不知道的写作细节，内附范文

MEMO（备忘录）是一种用于在组织或团队内部传达信息、通知事项或记录事件的书面文件。它通常简洁明了，旨在快速有效地沟通。Memo可以用于传达政策变化、会议安排、任务分配或问题解决方案等内容。因为是内部文件，Memo的语气一般较为正式，但不需要像外部公函那样严谨。

备忘录的格式包括标题、收件人、发件人、日期、主题、正文等部分。通过清晰的结构和简洁的语言，Memo可以帮助组织内的人员及时了解重要信息，促进沟通与协调。

写好一篇Memo，是商科小伙伴的一节必修课程，很多同学不知道如何写好一篇Memo，以及备忘录格式和结构是什么。今天艾斯意教育就来给大家分享一下Memo写作的正确方法和格式，以及一份Memo范文，帮助大家快速了解和掌握Memo的写法。

Memo的基本结构及写作技巧

1、标题Heading Segment

在 Memo 的标题部分，通常要注重的是格式问题,，以确保文件类型一目了然。标题应简洁明了，使收件人能迅速识别这是一份内部备忘录。此外，标题应尽量贴近主题，避免冗长或模糊的词汇。例如：

TO:（readers’ names and job titles）接收者的姓名和职位名称
CC:（other readers’ names）列出其他收到副本的人
FROM:（your name and job title）作者的姓名和职位;
DATE:（current date）当下的时间
SUBJECT:（what the Memo is about）Memo的主题

通过这种简洁的开头，收件人可以迅速了解备忘录的主题和内容方向，从而提高阅读效率。

其他注意事项：

• 要使用正确的全名和职位名称来称呼Memo的接收者，避免仅使用不正式的日常称呼。如果备忘录是发送给多个接收人，可以使用“全体员工”或具体部门的名称。
• 简明扼要地概括备忘录的主要内容，通常不超过一行。

2、开篇 Opening Segment

Memo 的开篇部分是正文的引言，主要作用是表明这篇Memo的目的，同时也包括简要的背景、问题以及具体的任务分配介绍。一个好的开篇应能快速让收件人明白备忘录的重点和必要性。以下是开篇写作的细节：

明确说明写作目的：让收件人迅速了解备忘录的核心意图或需要解决的问题。

写作技巧：

• 直截了当地阐明编写这份备忘录的目的，是为了通知、请求反馈、更新政策等。
• 明确此次沟通所期待的结果或目标。
• 如果有多个目的，可使用列表或分条陈述。

示例：

• 本备忘录旨在通知全体员工关于新的考勤制度的实施细则。
• This memo describes my understanding of the cleaning company’s complaint, proposes several ways of accommodating these people, and my own recommendations for resolving the problem.

3、背景 Context

背景指的是某个事件、环境或者你正在解决的问题的背景。可以较具体地介绍核心对象的背景信息, 可以是关于它的现状和存在的问题。这部分是次要的, 所以不要过于冗长，你可以用一段或者几句话来阐述背景和问题，但通常使用一句话的开头部分来解释背景就足够了。

示例：

• 为了应对市场变化，公司决定调整现有的销售策略。
• Through market research and analysis…

4、任务部分

任务部分是整篇Memo的核心内容，需要你描述清楚任务的重点，接下来需要采取什么行动来帮助解决问题，同时为后续部分做引导，让收件人快速了解备忘录涉及的要点。

写作技巧：

• 在一两句话中概括备忘录的核心内容。
• 使用过渡句，帮助收件人从引言顺利过渡到详细说明部分。

示例：

• 说明任务分配的时候可以采用: “You asked that I look at…”
• 如果你想解释你的意图，可以这样说：“To determine the best method of promoting the new fall line, I will….”

5、总结 Summary Segment

Memo的总结部分是对备忘录问题或现状的总结，一般Memo长度超过一页，可能需要加上一段单独的总结，主要内容是关于你给出的核心建议和解决方法。但是总结部分不宜篇幅过长。而对于短篇Memo则不太必要添加总结。

示例：

• 此次会议提出了更新政策，旨在提升整体工作效率。

6、讨论部分 Discussion Segment

Memo 的讨论部分是正文的核心部分，是Memo的重中之重，需要详细阐述备忘录所涉及的主题内容。这部分需要提供足够的信息，以便收件人理解背景、现状以及需要解决的问题或达成的目标。

一般来说，这个部分以最重要的信息开头，比如重要的发现或者建议等。接着概括核心有用的信息，并用具体的事实来支撑这些发现。你可以在这里列出所有的细节、事实、数据和假设来支持你所讨论的观点。在这个部分中，你需要列出强有力的观点和证据来说服读者按照你的建议采取下一步的行动。这也是让读者能够信服你, 达成最后的解决方案的关键部分。

写作技巧：

• 开门见山地陈述问题或主题，不要含糊其辞。
• 使用事实、数据或引述，增加内容的具体性和可信度。
• 采用逻辑清晰的方式展开分析，可以按时间顺序、因果关系或重要性排序。
• 建议要具体可行，避免过于笼统的说法。可以分条列出不同的解决方案，便于收件人理解和选择。

示例：

• 通过本备忘录通知全体员工，由于顾客反馈和目前的测试结果，我们不得不将原定于10月1日发布的某产品的发布时间推迟至2024年某月某日。
• 产品的推迟发布还会影响到该产品配额的销售代表。为了减少不良影响，公司也会采取一些相应的措施。

7、结尾 Closing Segment

Memo的结尾部分是备忘录的最后环节，其作用是总结关键内容、明确后续步骤或期待的行动，并提供进一步沟通的途径。一般用礼貌的结尾描述你希望他们采取的行动，并指出这些行动对每个人都有好处。

示例：

• 感谢各位的参与，我们希望在您的帮助下顺利实现目标。
• I will be happy to discuss this proposal with you when we meet next week and follow through on whatever decision you make.

8、必要附件

为了让读者能更了解这个事件或这个问题，在必要时，你可能需要记录下你的发现或者提供细节信息，比如在Memo最后附加俩表、图表、表格。切记一定不要附上与备忘录主题无关的任何材料。

示例：

• Attached: Focus Group Results, 12th – June2024

有效的Memo写作注意细节有哪些？

为了确保 Memo（备忘录）的内容简洁明了，并能够有效地传达信息，以下是一些有效的写作细节：

总之，编写有效的 Memo 需要从简洁明了、结构清晰和准确无误等方面着手，确保信息清晰传达的同时，让收件人易于理解并采取相应的行动。

Memo有哪些写作格式？

• Memo 的长度一般为 1-2 页，不宜太过冗长，单倍行距，左对齐。段落之间空一行，而不使用首行缩进。
• 商业文档应简洁明了，因此建议使用小标题和列表，以提高可读性和易读性。小标题应简短有力，并清晰地概述该部分的内容。其内容通常已在开头的目的陈述中概述过。
• 为了方便阅读，尽可能使用列表来呈现要点或细节，而非段落式陈述。这样不仅能吸引读者的注意力，还能帮助他们更好地记住信息。列表形式也能让 Memo 更加简洁清晰。

各部分篇幅：

• 标题：1/8
• 开篇、背景和任务：1/4
• 总结、讨论部分：1/2
• 结束部分及必要的附录：1/8
• 注意：以上仅是建议的篇幅分配，写作时可根据具体情况灵活调整。

示例：

MEMO

日期：2024年10月16日

收件人：全体员工

发件人：张伟，部门经理

主题：新的考勤制度实施通知

—

### 开篇

为了提升员工工作满意度和考勤数据的准确性，公司将于下月推出新的考勤制度。

### 讨论

– **当前问题**：现行考勤系统故障频发，影响了员工的考勤记录准确性。

– **建议措施**：

1. 更新考勤系统并简化操作流程。
2. 增加技术支持人员，以确保系统稳定性。

### 结尾

新的考勤制度将在下月初实施，请各部门在10月31日前提交反馈。如有任何问题，请联系我，邮箱：[email protected]。

感谢大家的配合！

Memo范文参考

• MEMO

日期：2024年10月16日

收件人：全体员工

发件人：张伟，部门经理

主题：新的考勤制度实施通知

• 开篇

为了提升员工的工作满意度并确保考勤数据的准确性，公司计划于下月推出新的考勤制度。该制度将优化考勤流程，减少人为操作带来的误差，并改进现行系统的稳定性。

• 讨论

当前问题：
目前的考勤系统存在一些问题，主要包括：

1. 系统不稳定，频繁出现故障，导致考勤记录不准确。
2. 操作流程繁琐，员工对系统的使用体验较差。
3. 技术支持不足，问题未能及时得到解决，影响日常工作。

建议措施：
为了解决这些问题，公司将实施以下改善措施：

1. 更新考勤系统：升级系统硬件和软件，提高整体性能和可靠性，确保考勤记录准确无误。
2. 简化操作流程：优化考勤系统的界面设计，使操作更为简便，提高用户体验。
3. 增加技术支持人员：在实施新制度的初期，增加技术支持人员，以确保系统能快速处理任何潜在问题。
4. 员工培训：在新制度实施之前，将为员工安排培训，确保大家熟悉新系统的使用方法。

预期行动

1. 员工培训：培训课程将于11月1日至11月5日进行，员工可根据各部门的安排，参加指定的培训场次。具体培训安排将通过电子邮件发送，请注意查收。
2. 反馈和建议：请各部门在10月31日前提交有关新制度的反馈和任何进一步的建议，以便我们在实施前进行必要的调整。反馈请发送至我的邮箱：[email protected]。
3. 实施日期：新考勤制度计划于11月15日正式生效，请所有员工按时做好准备。

• 结尾

我们相信，新的考勤制度将为大家提供更为便捷和高效的使用体验。感谢大家的理解和配合。如有任何问题或需要进一步的支持，请随时联系我。

感谢大家的支持！

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