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推荐信怎么写?Recommendation Letter写作技巧分享

推荐信是许多学校要求必须提供的文书申请材料,也是对申请者的考察标准之一。它是从第三方的角度来对学生的能力和水平做评述,从而成为学生申请材料有力的支撑。正是因为推荐信涉及到第三方的推荐人,所以存在预先沟通的环节。在读申请者往往需要与老师确定写作内容;而在职申请者还需要与上司沟通留学事宜,因此是一件非常耗时的工作,且存在一定的不确定性,所以需提早准备和规划。

推荐人的选择

  1. 与申请者熟悉,可以是教过课(最好与申请专业相关)的老师,带过科研的导师或是带过实习的上司,这样才能有力度地证明申请者的学术或工作能力。
  2. 为人和善,联系起来比较方便。我们申请季需要推荐人配合转发多封邮件(包括一些重置密码的邮件),少部分学校还可能要求推荐人用自己的邮箱给学校发邮件证明身份,所以推荐人一定要特别和善,跟申请者关系极好或不怕麻烦。

在选择推荐人时,你可以遵从以下个原则:

  •  任课老师、项目负责人或者论文指导老师,涉及领域、所获成果与你申请专业相关;
  • 在推荐人的课堂上、项目中或领导下表现良好,成绩优秀,你在其教的课里成绩最好,那门课与你未来想要做的研究方向最相关,最能体现你的各方面能力;
  • 推荐人背景,如果毕业于意向学校,或者专业领域大牛,可以做相应推荐。

推荐信的格式和写作要求

1.写作结构

一般来说,标准的推荐信包括:信头,称呼,联系方式、日期、正文、落款和签名。第一段:介绍你们在何时,何地,因为什么原因认识的。以及推荐人的职位。

第二段: 介绍你在学习或者工作中所做出的一个具体的成就。用 STAR (situation,task,action,result)法则简单描述故事。体现出你的什么能力。第三段:列举出另一个学习或工作中的成就或者荣誉,同样用 STAR 法则概括,体现了你什么能力。第四段: 总体概括,对你的评价,向学校真诚的推荐你,最后附上联系的邮箱地址,最好是工作邮箱,有公司或者学校后缀的的邮箱地址。篇幅: 大约 2/3 页的内容。

2.写作要求

写推荐信的话,有一个基本的要求,就是一定要核实申请人的信息是不是真实的,这个是根本,再一个就是对于推荐人也是有要求的,一般都是行业的权威来写,字数不能太长,但是内容要包括全面。

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