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如何写出一篇A+的Report? Report Writing全攻略

Report是海外留学论文类作业里的一个狠角色,国内的教育体系中接触的也不多,导致很多同学在得知要写report时会出现束手无策的情况。Report简单来说就是指学术报告,包括大小标题,页码等相关信息。一听“报告”二字,就知道肯定风格特别正式,每篇Report都要有封面并且封面内容必须涵盖作者姓名、导师、时间、学科名称等相关信息。完成了封面制作之后就来到了目录(contents),这里有一个小技巧,正文完成之后再编写目录部分,因为目录的字数远低于正文,修改起来也会简单的多。正文由三部分组成:开头,内容和结尾。需要注意的是,这三部分的标题和副标题需要加粗,正文内容建议使用Times New Roman小四号字体,Report正文一定要严谨,既然是学术报告,不建议同学们使用第一人称来表述。例如I think,I believe,personal speaking等。专业性词汇要多加以解释,标明资料来源。例如报告中提到“只吃肉不吃蔬菜会导致癌症”,那么相关的解释说明是需要的,可以说从哪个报纸上看到的,或者哪个大学的哪位博士提出的等等。开头部分的一般写法为描述社会现状,对某话题进行研究。然后写明该论文中将对哪部分进行解释、举例或分析等。中间部分要条理清晰,大多数学术报告不存在观点一说(例如你同不同意),所以不需要你有严谨的逻辑,只需要把每个学术名词解释清楚即可。最后就是结尾了。

标准英文Report的格式是怎么样的?

1、文字格式

字体:Times New Roman, 字号:小四, 行距:1.5倍。同样在写作之前请把这些格式调好,以避免写好后再调会出现一些意想不到的情况。

每段落之间空一行,每段直接写,无需空格,在每页的右下角插入页数。标题字体可加粗;

2、整体结构

标题页:包括标题和executive summary(总结)。在Executive summary中是对文章的摘要,它是对整篇report的总结,主要写你的研究内容,研究对象,研究目的,研究意义等等。这两个东西一般是单独占一页。

主体部分。Report的主体部分,前三个和essay差不多,只是在conclusion后还有一部分就是recommendations(提议)。Recommendation是写文章标题的缺陷,一般只要写一个论点,提出解决办法,如何消除这个弱点,格式和body段落的要求是一样的:introduction,explanation,example和用一句话做个conclusion。

3、写作格式

Abstract(序):目的就是让读者知道你的在你的文章里写了些什么,Abstract的开头要用1-2自己的语言总结和解释文章的题目,简单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍,Abstract细节是概括你在你的文章里都写了什么,每个论点就用2-3句话总结,Abstract的结尾就是写总结和延伸你的所有论点和整个的大标题。

Introduction(文章开头部分):只用一段即可,不可以分成2段写。它主要是写小伙伴们将要在你的文章里写些什么,用2-3句话来概括所有的论点,每个论点用几个词即可,例如:In this easy, firstly, I will discuss…, and then I will…, thirdly, I will…

Introduction最后不需要总结句。

Body(文章的讨论部分,也是文章的主体):Body一般有3-6个论点,所以body就一般有2-6段,每段最好是有联系,层层深入。每一个论点都必须用一段来写,一段话都有要introduction,explanation,examples;

Conclusion(文章结尾部分):Conclusion只用一段即可,不可以分成2段写。Conclusion的第1-2句是解释文章题目,单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍,Conclusion主要是总结你文章中的论点,每个论点要用一句话。Conclusion最后一句要延伸一下,但是在conclusion里不能出现新的论点。

三、Report写作的注意事项

第一、report实践性更重一点,少写理论,多结合实际情况分析题目要求的case。对于某些case analysis的report来说,一定要针对客户提供的case来做分析,而不是自由发挥和滥用无关联的理论。全文的分析都必须针对case里的内容来进行。

第二、数据和图表的使用很重要。如果用到某公司几年内的某一项数据的变化,可以先列数据表格,再用柱状图、馅饼图或曲线图进行直观反映。这样导师就可以更直观的看出你的report工作量;

第三、文章里禁止用缩写,例如:can’t, don’t, didn’t, wouldn’t 应该写成cannot,do not,did not,would not。

第四、避免用口语词汇和表达方法,例如:a little bit,well…I will talk about….以及避免使用太过生僻的词语,但用词要专业

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