商业计划的Executive Summary怎么写才能引发读者的兴趣?

商业计划的Executive Summary怎么写才能引发读者的兴趣?

Executive Summary及商业计划书执行摘要是商业计划书的精华,执行摘要要涵盖商业计划书的要点,以求一目了然,这是对创业者描述自己的公司和写作功底的一项艰巨挑战。创业者一定要了解他自己所做的事情,那么执行摘要通常用两页纸的篇幅、6~8个段落就足够了。执行摘要的作用就是让VC用最短的时间“从石头堆里选出钻石”,然后再去比较“钻石”的品质。

虽然执行摘要是商业计划书的迷你版,但它并非要包含商业计划书的所有内容,基本上只需要以下几个方面即可。

1、用一两句话概括公司的投资亮点。

你在解释为什么你的项目或公司是个大买卖时应该尽量说得具有吸引力。通常可以直接简练地说你拥有解决某个重大问题的方案或产品。如果你可以提供一些重量级的名字,比如重量级的顾问、合作伙伴、知名的天使投资人等,那么这会成为你的杀手锏。
用一两句话来介绍公司的产品或服务,以及它解决了用户的什么问题。你需要清楚地描述当前的、或者是将会出现的某个重大的问题。公司给客户提供什么产品或服务来解决这个问题?软件、硬件、服务还是综合的?用通用的语言,具体描述公司的产品或服务,不要使用各种专门的术语。如果你有一个客户是知名的大公司,那么一定要讲出来。

2、用一两句话来清晰地描述公司的商业模式——怎么挣钱的?

你需要明确公司在产业链、价值链上的位置,合作伙伴是谁?他们为什么要跟你的公司合作?如果已经有收入了,有多少?如果没有,什么时候会有?
用一两句话来描述公司行业、行业细分、巨大的市场规模、成长性和驱动因素以及美好前景。不要用空洞、宽泛的语句去描述市场,你说的话最好要有数据的支撑与分析。当前规模小但处于快速成长的市场,会比相对较大而稳定的市场更有吸引力。

3、用一两句话来概括公司相对于竞争对手的优势。

无论如何,你都有竞争对手,如果没有竞争对手,那么你就得考虑你的产品或服务是否真的有市场。要用正面的、积极的词语来描述公司的目标和竞争优势,VC看中的是你能做什么,而不是别人做不到什么。
用一个表格来展示公司的历史财务状况和未来的财务预测。如果是初创公司历史财务部分可以省略,但3~5年的财务预测,要能满足VC的投资回报预期才行。此外,最好能匹配上收入的驱动因素,比如客户增长等。

4、用一两句话来陈述公司本轮期望的融资金额及主要用来做什么。

这个金额通常是公司发展到下一个重要阶段所需要的最少的钱。最理想的情况就是VC愿意主动多投一些。
用一两句话来展示创业者和核心管理团队的背景及辉煌成就。不要用一些标准的套话,比如,“CEO有10年的XXX行业运营、管理经验”之类的,而是要具体到“CTO曾在XXX公司从事X年XXX方面的研究”。另外,不要做过分的夸大,如果你只不过在某大公司做过一个月的暑期实习,就不要说你在这个公司工作过。

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文章目录

Executive Summary是什么?
执行摘要的重要性
Executive Summary结构
Executive Summary格式要求
Executive Summary怎么写:写作技巧

Executive Summary是什么?

Executive Summary可是很“高大上”的呢,毕竟这个摘要是给高管(Executive)看的,高管们往往时间宝贵,不见得有时间看整个的计划书或者报告之类的文本,于是针对他们提供一个Summary作为参考。也就是说,在你的Executive Summary中,你要用最少、最精准的语言提炼出核心重点。

执行摘要的重要性

执行摘要的重要性 一份写得很好的执行摘要是一个很有价值的工具,因为它优先考虑了读者的时间,并减少了学习内容的关键方面所需要的努力。 摘要可以传达你的商业计划、项目提案、产品发布演示或销售说辞的目的,以吸引读者,让他们继续阅读,或者授权他们采取行动。

许多行业都将执行摘要作为沟通工具,包括医疗保健、教育、政府、技术、房地产、金融、法律和非营利部门等。使用执行摘要的好处之一是它的通用性,它可以应用于各种用例中,如以下几种:

商业计划
诉讼案情摘要
产品发布计划
大学校园调查
市场调查报告
环境研究
项目建议书
医院规划与评估

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Executive Summary结构

Executive Summary怎么写?你要根据写作的原因和目标受众来决定你写的每个执行摘要的组成部分。

例如,针对外部受众的商业计划包括财务信息和关于公司规模的细节;寻求融资的初创公司和投资者将强调特定的财务要求,以及它们如何影响商业战略。执行摘要涵盖的内容各不相同,但这里有一个通用的executive summary结构:

1、简介 (Introduction)

在开头的陈述、段落或章节中,应该清楚地说明文件的目的和接下来的内容。如何使用这个部分取决于读者或观众的期望结果,他们会立即发现你所呈现的信息的价值。因此,引言中包含的细节应该抓住读者的注意力。

2、公司信息 (Company Information)

当你为外部读者写一份执行摘要时,要包括你的公司名称、使命或目的的描述、联系信息、地点以及经营规模。在某些情况下,摘要会介绍创始人、投资者和公司领导。它可能要包括每个人的背景信息,概述以前的行业或创业经验,或公司当前状态的历史背景。当用于演示或研究报告时,介绍演示或负责报告发现的团队。

3、产品与服务 (Products and Services)

执行摘要是强调你解决的问题或满足的需求的地方。对于一份报告来说,你可以在这里突出你所做的研究,以及读者应该了解你的发现。对于一个项目提案,包括你计划完成什么以及你需要做什么才能使它成功。对于市场营销计划或产品发布会,告诉读者为什么你的服务或产品在这个特殊的时刻是相关的。

4、市场分析 (Market Analysis)

商业计划的执行摘要可以描述目标客户,并解释产品或服务的市场机会。考虑回答以下问题:对这个市场有什么五年计划吗?你对扩大客户基础和提高市场份额有何预期?从你对客户的调查中,读者应该知道什么?

5、竞争分析 (Competition Analysis)

这个部分应该包括对以下问题的回答:

你提出的解决方案或产品的竞争优势是什么?

你在这个市场上与谁或竞争什么?

现在和未来的机会是什么?

你有与主要竞争对手打交道的经验吗?

未来的发展计划是什么?

你希望解决哪些障碍?

6、财务状况 (Financials)

执行摘要可以总结与读者相关的关键财务数据,或者支持你的研究的数据。如果目的是确保资金,包括你所要求的具体数额。一定要为财务数据或你在执行摘要中突出的任何数字提供上下文。这个部分是突出增长的好方法,或者使用指标来提供公司的视角。

7、总结 (Conclusions)

重述你的发现、讨论的问题和解决方案,或提出的项目和工作。如果读者需要做一个决定,在执行摘要中直接提出来。让结果一目了然,但留下足够的悬念,从而引出文件的其他内容。

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Executive Summary格式要求

每一个执行摘要都打算预先提取信息给读者,所以它通常被放在文件的最前面。有时它是列在目录中的正式商业文件的一个单独的部分。
在非正式的情况下,执行摘要通常出现在文件的开头,可以作为单独的一页摘要备忘录或报告的第一页。例如,如果你的目标是筹集资金,执行摘要可以作为投资者简介,为读者提供召开会议或获得资金所必需的信息,而不需要进一步阅读。

执行摘要的格式和长度取决于你要总结的内容和目的,因此没有固定的结构需要遵循。不过,以下是一些执行摘要的基本要求,适用于任何行业:

先后顺序

除了引言之外,确定总结中哪些部分对文档的目的最重要。按照这个顺序组织你的副标题或章节。在总结的不同部分之间使用项目符号和足够的间隔,使各位读者更容易看到内容。通过这样做,你可以在较长的文档中优先考虑重要的信息、建议、结论或解决方案,也为读者节约时间。

内容多少才算是太多

执行摘要的长度因其内容的类型或目的而异。一些人建议将摘要保留在整个文档的特定百分比内,而另一些人则建议使用一定数量的页面。重点是保持摘要简短而全面,让读者能够获得最重要的信息。

目标受众

执行摘要的语气和语言应该与目标受众相匹配。避免使用需要定义的技术术语,并根据你的目标受众的知识和专业知识,以一种容易理解的方式呈现信息。不要使用首字母缩写或强调需要广泛背景的数据,避免使用随意、非正式的语气。也就是说,在内部沟通中使用的执行摘要与在外部沟通工具中使用的执行摘要在语气和风格上是不同的。

Executive Summary怎么写:写作技巧

以下的方法可以帮助你,快速完成一篇成功的Executive Summary

1、告诉投资者公司的情况。

人们必须了解你的主旨,所以你必须正确地构建你的Executive Summary。提到你的团队,写出它的生产内容和谁参与了生产。这将使投资者对该公司感兴趣,并促使他们查看整篇Executive Summary。

2、提供你的研究。

一份摘要不仅要有描述,还要有研究。不用说,你可以在Executive Summary报告中展示细节,但要尽量突出文件中的重要内容。

3、注意你的语气。

为你的文件选择语气(非正式或正式),并按照这个选择来写整篇论文,在这里,你必须确定你的目标市场,以便为你的文件选择正确的语气。检查一下你是否正确地代表了一个公司。不要使用任何陈词滥调的短语。这些标准的单词和短语会使你的论文听起来很无聊,无趣。另外,陈词滥调可能会给出太多的承诺。例如,如果你包括#这个城市最美味的咖啡店“这样的短语,这不是真的,因为你还没有把它作为一个企业来测试。使文件真实,并在那里反映你的团队。

4、对你的Executive Summary进行润色。

首先,你需要做一个商业计划,只有在这之后,才有可能做一个非常好的的执行执行摘要。这是了解你希望在那里反映的最重要的观点的最好方法。

虽然执行摘要是商业计划书的迷你版,但它并非要包含商业计划书的所有内容,基本上只需要以下几个方面即可。

1、用一两句话概括公司的投资亮点。

你在解释为什么你的项目或公司是个大买卖时应该尽量说得具有吸引力。通常可以直接简练地说你拥有解决某个重大问题的方案或产品。如果你可以提供一些重量级的名字,比如重量级的顾问、合作伙伴、知名的天使投资人等,那么这会成为你的杀手锏。
用一两句话来介绍公司的产品或服务,以及它解决了用户的什么问题。你需要清楚地描述当前的、或者是将会出现的某个重大的问题。公司给客户提供什么产品或服务来解决这个问题?软件、硬件、服务还是综合的?用通用的语言,具体描述公司的产品或服务,不要使用各种专门的术语。如果你有一个客户是知名的大公司,那么一定要讲出来。

2、用一两句话来清晰地描述公司的商业模式——怎么挣钱的?

你需要明确公司在产业链、价值链上的位置,合作伙伴是谁?他们为什么要跟你的公司合作?如果已经有收入了,有多少?如果没有,什么时候会有?
用一两句话来描述公司行业、行业细分、巨大的市场规模、成长性和驱动因素以及美好前景。不要用空洞、宽泛的语句去描述市场,你说的话最好要有数据的支撑与分析。当前规模小但处于快速成长的市场,会比相对较大而稳定的市场更有吸引力。

3、用一两句话来概括公司相对于竞争对手的优势。

无论如何,你都有竞争对手,如果没有竞争对手,那么你就得考虑你的产品或服务是否真的有市场。要用正面的、积极的词语来描述公司的目标和竞争优势,VC看中的是你能做什么,而不是别人做不到什么。
用一个表格来展示公司的历史财务状况和未来的财务预测。如果是初创公司历史财务部分可以省略,但3~5年的财务预测,要能满足VC的投资回报预期才行。此外,最好能匹配上收入的驱动因素,比如客户增长等。

4、用一两句话来陈述公司本轮期望的融资金额及主要用来做什么。

这个金额通常是公司发展到下一个重要阶段所需要的最少的钱。最理想的情况就是VC愿意主动多投一些。
用一两句话来展示创业者和核心管理团队的背景及辉煌成就。不要用一些标准的套话,比如,“CEO有10年的XXX行业运营、管理经验”之类的,而是要具体到“CTO曾在XXX公司从事X年XXX方面的研究”。另外,不要做过分的夸大,如果你只不过在某大公司做过一个月的暑期实习,就不要说你在这个公司工作过。

 

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